الإجازة السنوية في السعودية: الاستحقاق والتأجيل والتعويض

كم يومًا يستحق الموظف إجازة سنوية؟

بحسب المادة 109 من نظام العمل، يستحق كل موظف عن كل عام إجازة سنوية مدفوعة الأجر لا تقل عن واحد وعشرين يومًا. فإذا أمضى خمس سنوات متصلة في خدمة صاحب العمل نفسه، زادت الإجازة إلى ما لا يقل عن ثلاثين يومًا. وهذه حدود دنيا: يجوز للعقد أو لائحة تنظيم العمل منح أكثر منها لا أقل.

وتتراكم الإجازة على مدار السنة. وأسهل طريقة لمتابعتها أن تحسبها شهريًا: 21 يومًا في السنة تعني 1.75 يوم عن كل شهر عمل، و30 يومًا تعني 2.5 يوم في الشهر. وهذا الرقم الشهري هو ما تستخدمه أيضًا لجزء السنة عند التحاق الموظف أو تركه العمل.

كيف يُدفع أجر الإجازة السنوية؟

الإجازة السنوية إجازة مدفوعة، وتنص المادة 109 على أن أجرها يُدفع مقدمًا قبل أن يبدأها الموظف. وأجر اليوم هو الأجر الشهري مقسومًا على 30، والأجر هنا هو الأجر الأساسي مع البدلات الثابتة التي يتقاضاها الموظف عادةً كبدل السكن والنقل. فلا ينبغي أن يخسر الموظف شيئًا بسبب إجازته.

وفي الواقع تصرف منشآت كثيرة أجر الإجازة مع راتب الشهر الذي تبدأ فيه الإجازة. وأيًّا كانت الطريقة التي تختارها، اكتبها في لائحة تنظيم العمل ليعرف الموظفون متى يصلهم المبلغ، وتأكد أن مسير الرواتب يُظهر أيام الإجازة بوضوح.

من يحدد موعد الإجازة السنوية؟

صاحب العمل. فالمادة 109 تجيز له تحديد مواعيد الإجازات السنوية وفق مقتضيات العمل، أو منحها بالتناوب حتى لا يتعطل سير العمل. وعليه أن يُشعر الموظف بموعد إجازته قبلها بوقت كافٍ لا يقل عن ثلاثين يومًا، ليتمكن من ترتيب أموره.

وينص النظام أيضًا على أن يتمتع الموظف بإجازته في سنة استحقاقها، ولا يجوز له النزول عنها، ولا أن يتقاضى بدلًا نقديًا عنها أثناء خدمته. وخطة إجازات سنوية تُتفق عليها مع رؤساء الأقسام مبكرًا تمنع تكدس الطلبات في آخر السنة، وتحفظ مهلة الثلاثين يومًا.

• اسأل كل قسم عن مواسم الضغط لديه قبل اعتماد إجازات موظفيه.
• وزّع الإجازات بالتناوب حيث يغطي موظف عمل زميله.
• أكّد كل إجازة معتمدة كتابةً مع تواريخها قبل ثلاثين يومًا على الأقل.
• راجع الأرصدة كل ربع سنة حتى لا يصل أحد إلى آخر السنة برصيد كبير.

هل يجوز ترحيل الإجازة السنوية إلى السنة التالية؟

نعم، في حدود المادة 110. فللموظف بموافقة صاحب العمل أن يؤجل إجازته السنوية أو أيامًا منها إلى السنة التالية. ولصاحب العمل أيضًا تأجيل الإجازة بعد نهاية سنة استحقاقها إذا اقتضت ظروف العمل، لكن لمدة لا تزيد على تسعين يومًا دون موافقة الموظف.

فإذا استمرت حاجة العمل إلى التأجيل بعد التسعين يومًا، وجب الحصول على موافقة الموظف كتابةً، وحتى في هذه الحالة لا يتعدى التأجيل نهاية السنة التالية لسنة الاستحقاق. فالإجازة لا يُفترض أن تتراكم سنة بعد سنة.

ماذا لو وقعت عطلة أو مرض أثناء الإجازة السنوية؟

تحمي اللائحة التنفيذية الإجازة في الحالتين. فإذا تداخلت إحدى العطل الرسمية، كالعيدين أو اليوم الوطني أو يوم التأسيس، مع الإجازة السنوية، تُمد الإجازة السنوية بقدر أيام العطلة. وإذا مرض الموظف أثناء إجازته السنوية، تتوقف الإجازة السنوية حتى تنتهي الإجازة المرضية ثم تُستأنف بقية المدة.

فالموظف الذي يأخذ 21 يومًا تشمل عطلة عيد الفطر يحصل على أيام العيد الأربعة فوقها، ويعود متأخرًا بقدرها. أما أيام الراحة الأسبوعية التي تقع خلال الإجازة المرضية فلا يُعوَّض عنها. وتسجيل العطل في قائمة عطل المنشأة يُبقي هذه الحسابات صحيحة دون تصحيح يدوي.

ماذا يحدث لرصيد الإجازة عند ترك العمل؟

تمنح المادة 111 الموظف الحق في أجر أيام الإجازة المستحقة التي لم يستعملها إذا ترك العمل، وفي أجر إجازة جزء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل. وينطبق ذلك أيًّا كانت طريقة انتهاء العقد، ويُصرف إضافةً إلى مكافأة نهاية الخدمة لا جزءًا منها.

مثال ذلك موظف يستحق 21 يومًا في السنة، ترك العمل بعد ثمانية أشهر من سنة إجازته الجديدة دون أن يأخذ منها شيئًا، فقد استحق 14 يومًا. وإذا كان أجره الشهري 9,000 ريال فأجر اليوم 300 ريال، فيكون بدل الإجازة 4,200 ريال، مضافًا إليه أي أيام مُرحّلة من سنوات سابقة.

تستطيع حاسبة نهاية الخدمة المرتبطة بهذه الصفحة إضافة رصيد الإجازة إلى المكافأة، فتحسب التسوية كلها مرة واحدة.

هل الإجازة السنوية مثل الإجازات المدفوعة الأخرى؟

لا. الإجازة السنوية مستقلة عن الإجازات الأخرى التي يمنحها النظام، ولا يُخصم أي منها من الرصيد السنوي. فللعطل الرسمية والإجازة المرضية وإجازات المناسبات وإجازة الحج وإجازة الوضع وإجازة الامتحان أحكامها الخاصة، وقد يستحق الموظف أكثر من واحدة في السنة نفسها.

• العطل الرسمية: عيد الفطر وعيد الأضحى واليوم الوطني ويوم التأسيس، بأجر كامل.
• إجازات المناسبات (المادة 113): 5 أيام للزواج أو وفاة الزوج أو أحد الأصول أو الفروع، و3 أيام لوفاة الأخ أو الأخت، و3 أيام لولادة مولود.
• إجازة الحج (المادة 114): من 10 إلى 15 يومًا تشمل عطلة عيد الأضحى، مرة واحدة، بعد سنتين متصلتين من الخدمة.
• الإجازة دون أجر (المادة 116): بالاتفاق، ويُعد العقد موقوفًا فيما زاد على عشرين يومًا ما لم يتفق الطرفان على غير ذلك.

وفي آخر كل سنة، تحقق من أن رصيد الإجازة السنوية لكل موظف لم يتأثر بأي من هذه الإجازات، وأن الأيام المرحّلة لها موافقة مكتوبة عند الحاجة.

كيف يساعدك DynamoOS

تبدأ المنشأة السعودية في Dynamo People بنوع الإجازة السنوية جاهزًا، 21 يومًا وحتى 30 يومًا مع الترحيل، إلى جانب أنواع الإجازات النظامية الأخرى. ويطلب الموظفون إجازاتهم بأنفسهم، وتتحدث الأرصدة عند اعتماد المدير. ويصرف Dynamo Payroll الأيام غير المستخدمة بأجر اليوم عند ترك العمل.