الموجة 25 من الربط: ماذا تفعل قبل 1 فبراير 2027؟

من تشمل الموجة 25؟

تشمل الموجة 25 كل مكلف تجاوزت إيراداته الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، ويكفي أن يتجاوز الحد في سنة واحدة. أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك معايير الموجة في 24 يوليو 2026، وستبلّغ كل منشأة مستهدفة مباشرة، فتابع البريد والحساب الذي تتعامل به منشأتك مع الهيئة.

ومبلغ 187,500 ريال هو نفسه حد التسجيل الاختياري في ضريبة القيمة المضافة، أي أن الموجة 25 تصل تقريبًا إلى كل منشأة مسجلة في الضريبة لم تشملها موجة سابقة. أما إذا كانت منشأتك ضمن الموجة 24 أو ما قبلها، فالموعد الأسبق هو الذي يسري عليك.

ما الذي يتغير عندما ترتبط منشأتك بالمنصة؟

منذ 4 ديسمبر 2021 وأنت تُصدر فواتيرك إلكترونيًا من نظام متوافق، وهذه مرحلة الإصدار. مرحلة الربط تضيف ثلاثة أمور: تصدر الفاتورة بصيغة XML منظّمة وبحقول إضافية، وتحمل ختمًا تشفيريًا ورمز QR أكثر تفصيلًا، ويتبادلها نظامك مع منصة فاتورة لحظة إصدارها.

• الفاتورة الضريبية التي تصدرها لمنشأة أخرى تُرسل إلى منصة فاتورة لاعتمادها، فتتحقق منها الهيئة وتختمها، وبعدها فقط تُسلَّم للمشتري.
• الفاتورة الضريبية المبسطة، وهي غالبًا بيع لمستهلك، تُسلَّم للعميل فورًا ويُبلَّغ عنها في منصة فاتورة خلال 24 ساعة من إنشائها.
• رمز QR في الفاتورة المبسطة يحمل في مرحلة الربط تسعة حقول، منها بصمة الفاتورة وتوقيع الختم، لا اسم البائع ورقمه الضريبي والوقت والإجمالي والضريبة فقط.
• الإشعارات الدائنة والمدينة تسلك طريق الفاتورة التي تعدّلها نفسه، ويجب أن تشير إليها.

الربط لا يغيّر البيانات التي يجب أن تتضمنها الفاتورة الضريبية وفق أحكام الضريبة، بل يغيّر صيغة الفاتورة وطريقة وصولها إلى الهيئة.

ما الفرق بين الاعتماد والإبلاغ؟

الاعتماد يحدث قبل أن تصل الفاتورة إلى المشتري: يرسل نظامك الفاتورة الضريبية إلى منصة فاتورة، فتتحقق منها الهيئة وتعيدها مختومة، ثم تسلّمها لعميلك. أما الإبلاغ فيحدث بعد البيع: تُطبع الفاتورة المبسطة أو تُرسل للعميل فورًا، ثم يبلّغ عنها نظامك في المنصة خلال 24 ساعة.

عمليًا، الاعتماد يمسّ طريقة فوترة عملائك من المنشآت. فإذا رُفضت الفاتورة فهي لم تصدر بعد، ولا بد أن يصححها أحد في فريقك ويعيد إرسالها قبل أن يعتمد عليها العميل. والإبلاغ يمسّ نقاط البيع والمتجر الإلكتروني: البيع لا يتوقف أبدًا، لكن كل إيصال يجب أن يصل إلى الهيئة خلال اليوم.

ماذا تفعل قبل الموعد النهائي؟

ابدأ من تاريخ 1 فبراير 2027 وارجع للخلف، واترك وقتًا كافيًا للتجربة بمستندات حقيقية. الخطوات التالية ترفع عنك ضغط الأسابيع الأخيرة: تأكد أنك مشمول، وأنك تستطيع الدخول إلى بوابة فاتورة، وجهّز نظامًا يرتبط بالمنصة، وهيّئ كل وحدة إصدار، ودرّب من يُصدرون الفواتير.

1. راجع إيراداتك الخاضعة للضريبة في 2022 و2023 و2024 و2025 مقابل حد 187,500 ريال، وتابع إشعار الهيئة.
2. حدّد من يستطيع الدخول إلى بوابة فاتورة في منشأتك، لأن رموز التهيئة تُطلب منها.
3. اكتب قائمة بكل مكان يُصدر فواتير: الإدارة، وكل فرع، وكل نقطة بيع، والمتجر الإلكتروني، وأي نظام يفوتر العملاء.
4. اختر نظام فوترة يرتبط بالمنصة: يُنشئ الفواتير بصيغة XML، ويضع الختم ورمز QR، ويرسل الفواتير الضريبية للاعتماد ويبلّغ عن المبسطة.
5. هيّئ كل وحدة إصدار برمز لمرة واحدة من بوابة فاتورة لتصدر لها الهيئة معرّف الختم الخاص بها.
6. أصدر مستندات تجريبية من كل نوع تستخدمه، ومنها الإشعارات الدائنة والمدينة، وراجع ردود المنصة.
7. اتفق على من يعالج الفاتورة المرفوضة وخلال كم من الوقت، وأبلغ فريق المبيعات والكاشيرية.
8. ابدأ التشغيل الفعلي قبل الموعد، وراجع ما اعتُمد وما بُلِّغ عنه في الأسبوع الأول.

ما هي وحدة إصدار الفواتير، وكم وحدة تحتاج؟

وحدة إصدار الفواتير هي كل حل أو جهاز يُنشئ فواتيرك، مثل نقطة البيع، أو شاشة الفوترة في الفرع، أو النظام الذي يقف خلف متجرك الإلكتروني. كل وحدة تُهيَّأ منفصلة برمز لمرة واحدة من بوابة فاتورة، وتحصل على معرّف ختم خاص بها من الهيئة، ثم توقّع الفواتير التي تصدرها.

احصر وحداتك مبكرًا. محل فيه ثلاث نقاط بيع ومكتب يفوتر عملاء الجملة قد يحتاج أربع وحدات أو أكثر. التهيئة سريعة متى ما كان النظام جاهزًا، لكن كل وحدة تحتاج رمزًا من البوابة، فحدّد من سيطلب الرموز وفي أي يوم.

ما الأخطاء التي تضيّع وقت المنشآت؟

أغلب التأخير سببه ترك التهيئة للأسابيع الأخيرة، ونسيان فرع أو نقطة بيع، وعدم تحديد من يصحح الفواتير المرفوضة. وهناك ثغرة شائعة أخرى في بيانات العملاء: الفاتورة الضريبية تحتاج بيانات المشتري صحيحة، والسجلات الناقصة تسبب رفضًا يسهل تجنبه لو رتّبتها من الآن.

• انتظار الإشعار قبل البدء، مع أن الحد معروف ويمكنك أن تستعد من اليوم.
• تأجيل التفكير في الإشعارات الدائنة، مع أن المرتجعات والخصومات تسلك طريق الفاتورة نفسه.
• الاحتفاظ بنماذج فواتير خارج النظام مثل الجداول، وهذه لا يمكن ربطها بالمنصة.
• عدم تجربة الفاتورة المبسطة من أولها إلى آخرها، من نقطة البيع حتى ظهور الإبلاغ في منصة فاتورة.

كيف يساعدك DynamoOS

المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية مدمجة في Dynamo Finance: اعتماد الفواتير الضريبية، والإبلاغ عن الفواتير المبسطة، والإشعارات الدائنة والمدينة، ورمز QR، والختم التشفيري. تُهيَّأ كل وحدة إصدار بالرمز الذي تطلبه من بوابة فاتورة، وإيصالات Dynamo Point of Sale فواتير مبسطة يُبلَّغ عنها عبر Dynamo Finance. وتبدأ منشأتك العمل بعد تهيئتها الخاصة في منصة فاتورة.