شرح الفوترة الإلكترونية في السعودية (المرحلة الثانية من ZATCA)

ما المرحلة الثانية

للفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) مرحلتان: مرحلة الإصدار والحفظ، وتُعرف بالمرحلة الأولى، ومرحلة الربط والتكامل، وتُعرف بالمرحلة الثانية. في مرحلة الربط والتكامل يُربط برنامج الفوترة لديك بمنصة فاتورة التابعة للهيئة، فتصل الفواتير إلى ZATCA عند إصدارها.

يتم الربط على موجات. تُحدَّد كل موجة بحسب الإيرادات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة، ولكل موجة موعد نهائي خاص بها، وتُخطر ZATCA المنشآت قبل ستة أشهر على الأقل من أي موجة جديدة.

تصل الفواتير إلى ZATCA بإحدى طريقتين:

• التخليص: تُرسَل الفاتورة الضريبية القياسية، الصادرة لمنشأة أخرى، إلى ZATCA لتتحقق منها وتختمها قبل أن تصل إلى المشتري.
• الإبلاغ: يُبلَّغ عن الفاتورة الضريبية المبسطة، وهي عادةً بيع لمستهلك، إلى ZATCA بعد إصدارها، وتحمل رمز QR.

من يجب عليه الربط، ومتى

حدّ الموجة 24، وهو 375,000 ريال، يساوي حد التسجيل الإلزامي في ضريبة القيمة المضافة، وحدّ الموجة 25، وهو 187,500 ريال، يساوي حد التسجيل الاختياري. وقد أُعلنت الموجة 25 في 24 يوليو 2026.

تفاصيل الموجة 23 مأخوذة من ملخص أعدّه مستشار (EY)، أما الموجتان 24 و25 فمن إعلانات ZATCA نفسها.

ما تحتاجه شركتك

1. قارن إيراداتك الخاضعة لضريبة القيمة المضافة من 2022 إلى 2025 بحدود الموجات، وترقّب إخطار ZATCA.
2. تأكد من أنك تستطيع تسجيل الدخول إلى بوابة فاتورة الخاصة بشركتك، فمنها تطلب رموز التحقق لمرة واحدة (OTP).
3. استخدم برنامج فوترة قادرًا على الربط: ينشئ كل فاتورة بيانات منظَّمة مع رمز QR وختم تشفيري، ويرسل الفواتير القياسية للتخليص ويبلّغ عن المبسطة.
4. اربط كل وحدة فوترة إلكترونية برمز تحقق لمرة واحدة (OTP) من بوابة فاتورة، ثم اختبر بمستندات حقيقية.
5. درّب من يصدرون الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة، واتفقوا على من يتولى الفاتورة المرفوضة.

اختيار البرنامج

تنشر ZATCA دليلًا لمزوّدي حلول الفوترة الإلكترونية، وتصفه بأنه استرشادي وغير ملزم قانونيًا: يُدرج المزوّد بعد برنامج تأهيل (طلب، وعرض توضيحي أمام ZATCA، ومذكرة تعاون موقّعة)، والإدراج في الدليل لا يعني الموافقة على البرنامج.

أسئلة تستحق أن تطرحها على أي مزوّد:

• هل يرسل الفواتير القياسية للتخليص ويبلّغ عن المبسطة من النظام نفسه الذي تصدر منه فواتيرك؟
• هل يتعامل مع الإشعارات الدائنة والمدينة؟
• هل ترى أي الفواتير اجتازت التخليص، وأيها أُبلغ عنها، وأيها رُفضت، وأيها لم تُرسَل بعد؟
• في أي بيئة اختُبر: بيئة ZATCA التجريبية للمطورين، أم بيئة المحاكاة، أم بيئة التشغيل الفعلي؟
• هل يطبع الفواتير الضريبية بالعربية والإنجليزية؟

أين يجوز حفظ السجلات

تذكر إجابة في الأسئلة الشائعة لدى ZATCA تعود إلى أغسطس 2021، وقد لا تكون محدّثة، أن الحفظ في سحابة أو مركز بيانات خارج السعودية مقبول إذا أمكن الوصول إلى البيانات من الفرع داخل المملكة. ويقرأ بعض المستشارين القواعد على أنها تشترط حفظ البيانات داخل السعودية.

ومن جهة أخرى، نشرت سدايا (SDAIA) مسودة تعديلات على اللوائح التنفيذية لنظام حماية البيانات الشخصية، مطروحة لاستطلاع الآراء من 6 أكتوبر إلى 5 نوفمبر 2026، ومن شأنها أن تُلزم جهات التحكم بتخزين البيانات الشخصية داخل المملكة، مع بقاء النقل إلى الخارج مسموحًا. وهي ما زالت مسودة، فاسأل مستشارك عما ينطبق عليك.

لا يقدّم هذا الموقع أي ادعاء بشأن مكان إقامة بيانات DynamoOS، ونخبرك كتابيًا قبل التوقيع أين تُحفظ بياناتك.

كيف يتعامل DynamoOS معها

الفوترة الإلكترونية (المرحلة الثانية) لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك مدمجة في Dynamo Finance ومختبَرة على بيئة ZATCA التجريبية للمطورين: في 2 أكتوبر 2026 قبلت البيئة التجريبية أنواع مستندات الفوترة الإلكترونية الستة كلها من DynamoOS دون أي خطأ. هذا اختبار في بيئة تجريبية، وليس شهادة، ولا يوجد حتى الآن أي تخليص في بيئة التشغيل الفعلي.

• تُرسَل الفواتير الضريبية القياسية للتخليص ويُبلَّغ عن المبسطة، مع الإشعارات الدائنة والمدينة ورمز QR والختم التشفيري.
• تُربط كل وحدة فوترة إلكترونية برمز التحقق لمرة واحدة (OTP) من بوابة فاتورة الخاصة بك.
• إيصالات نقاط البيع فواتير ضريبية مبسطة تحمل رمز QR، ويُبلَّغ عنها من Dynamo Finance.
• تُطبع الفواتير الضريبية بالعربية والإنجليزية جنبًا إلى جنب.
• حزمة السعودية التي تضيف كل ذلك مشمولة دون رسوم في كل خطة.

تبدأ الفوترة الإلكترونية العمل لشركتك بعد إتمام ربطها الخاص عبر بوابة فاتورة.