
الجرد الدوري: كيف تجرد مخزونك دون إغلاق المحل؟
الجرد الشامل مرة في السنة يعني محلًا مغلقًا وليلة طويلة. أما جرد أصناف قليلة كل أسبوع فيُبقي أرقامك صحيحة طوال السنة، ويكشف لك أين يضيع المخزون.
مدة القراءة: 6 دقائق
اقرأ المقالداينمو. محرك الأعمال
هامش الربح ونسبة الإضافة يستخدمان الرقمين نفسيهما ويعطيان نتيجتين مختلفتين. والخلط بينهما من أسرع الطرق لأن تبيع كثيرًا ويبقى لك قليل. إليك طريقة تحدد بها أسعارًا تترك لك الربح الذي خططت له.
فريق DynamoOSمدة القراءة: 6 دقائق

أداة مجانية
احسب أرقامك في ثوانٍ، مجانًا ومن غير تسجيل.
كلاهما يبدأ من ربح الصنف، أي سعر البيع ناقصًا التكلفة. هامش الربح يقسم هذا الربح على سعر البيع، ونسبة الإضافة تقسمه على التكلفة. فصنف اشتريته بـ 70 ريالًا وبعته بـ 100 ريال ربحه 30 ريالًا: هامشه 30%، لكن نسبة الإضافة فيه نحو 42.9%. الصنف نفسه، ونسبتان مختلفتان.
| التكلفة | السعر قبل الضريبة | الربح | هامش الربح | نسبة الإضافة |
|---|---|---|---|---|
| 70 ريالًا | 100 ريال | 30 ريالًا | 30% | 42.9% |
| 60 ريالًا | 100 ريال | 40 ريالًا | 40% | 66.7% |
| 80 ريالًا | 100 ريال | 20 ريالًا | 20% | 25% |
هامش الربح هو ما تظهره حساباتك، لأن مجمل الربح يُعرض منسوبًا إلى المبيعات. ونسبة الإضافة هي الطريقة التي يفكر بها كثير من أصحاب المحلات عند التسعير، لأنها تبدأ مما دفعوه. ولا بأس بأي منهما، ما دام كل من في المنشأة يعرف أي النسبتين يقصد الرقم الذي أمامه.
إضافة 30% إلى التكلفة لا تعطيك هامشًا قدره 30%، لأن الهامش يُقاس على سعر البيع وهو أكبر من التكلفة. فالصنف الذي تكلفته 70 ريالًا وأضفت إليه 30% يُباع بـ 91 ريالًا، وربحه 21 ريالًا، أي هامش لا يتجاوز 23% تقريبًا. وكلما كبرت النسبة اتسعت الفجوة بين ما تظنه وما تحققه.
ويظهر أثر ذلك حين يُحدد الهدف هامشًا، كأن يطلبه شريك أو جهة تمويل تقرأ قائمة الدخل، بينما تُحدد الأسعار بإضافة النسبة نفسها إلى التكلفة. فيقع كل صنف تحت الهدف، ولا يظهر النقص إلا عند إقفال الشهر، بعد أن تكون البضاعة قد بيعت بتلك الأسعار.
اقسم التكلفة على واحد ناقص الهامش المستهدف. فلهامش 30% على تكلفة 70 ريالًا اقسم 70 على 0.70، فيكون السعر قبل الضريبة 100 ريال. ثم أضف 15% ضريبة القيمة المضافة لتحصل على ما يدفعه العميل، وهو 115 ريالًا، ثم قرّب السعر إلى رقم يناسب رفك.
هامش الربح أقل دائمًا من 100% لأنه جزء من السعر، أما نسبة الإضافة فليس لها حد أعلى.
التكلفة هي كل ما دفعته حتى يصل الصنف إلى رفك، قبل الضريبة: سعر المورد بعد الخصومات، والشحن إلى محلك، والرسوم الجمركية على المستورد، وأي رسوم تدفعها عن كل وحدة. وإذا كنت مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة وتخصم الضريبة التي دفعتها، فهذه الضريبة ليست تكلفة ولا تدخل في الحساب.
إذا اكتفيت في حسابك بسعر فاتورة المورد وحده، فهامشك الحقيقي أقل من الهامش الذي تراه. استخدم التكلفة نفسها في التسعير وفي تقييم المخزون، حتى يكون الهامش الذي خططت له هو الهامش الذي تظهره حساباتك في آخر الشهر.
احسب التكلفة والسعر والهامش قبل الضريبة، لأن الضريبة التي تحصّلها حق للهيئة وليست دخلًا لك. لكن السعر الذي تعرضه للمستهلك يجب أن يشمل الضريبة: فقد أكدت وزارة التجارة أن السعر على الرف شامل لضريبة القيمة المضافة، وأنه سعر نهائي يجب أن يطابق ما يظهر عند الكاشير.
ولتعرف الضريبة داخل سعر الرف اضربه في 15 ثم اقسمه على 115. فسعر الرف 115 ريالًا فيه 15 ريالًا ضريبة و100 ريال قبل الضريبة. وفاتورتك المبسطة تُظهر مبلغ الضريبة، أو تذكر بوضوح أن الإجمالي يشمل الضريبة بنسبة 15%.
الخصم يُقتطع من الربح مباشرة، فينقص الهامش بأكثر من نسبته هو. صنف تكلفته 70 ريالًا وسعره 100 ريال هامشه 30%. فإذا خصمت 10% صار السعر 90 ريالًا والربح 20 ريالًا والهامش نحو 22%. ذهب ثلث ربحك مقابل خصم عُشر السعر فقط.
قبل أي عرض احسب كم وحدة إضافية يجب أن تبيع لتحافظ على الربح نفسه بالريال. فعند هامش 30% يحتاج خصم 10% إلى زيادة مبيعاتك بمقدار النصف حتى تكسب المبلغ نفسه. وإذا كان ذلك بعيدًا، فاجعل الخصم على أصناف فيها متسع في الهامش، أو لفترة قصيرة ومحددة.
راجع الهوامش كلما غيّر مورد سعره، وانظر إلى الهامش بحسب الفئة كل شهر. فزيادة المورد التي لا تنعكس على سعرك تقلص بصمت هامش كل وحدة تبيعها بعدها. والنظرة الشهرية بحسب الفئة تريك أي المجموعات تحمل المحل وأيها لا تفعل شيئًا غير ملء الرفوف. وإذا وجدت فئة هامشها ينخفض شهرًا بعد شهر، فابحث عن السبب قبل أن ترفع السعر: قد يكون زيادة من المورد، أو خصمًا طال أكثر مما يجب، أو تلفًا لا يُسجل.
يقيّم Dynamo Inventory المخزون مع كل حركة فتُعرف تكلفة كل صنف، ويبيع Dynamo Point of Sale من الأصناف والمخزون نفسه الذي في المستودع. وقوائم الأسعار وقواعد التسعير تطبق الأسعار والخصومات التي اتفقت عليها، ومبيعات كل وردية تصل إلى دفاترك، فيظهر الهامش بحسب الصنف والفئة في تقاريرك بدل جداول جانبية.
لا. إضافة 50% على تكلفة 100 ريال تعطي سعرًا قدره 150 ريالًا، أي هامشًا قدره 33% تقريبًا. أما هامش 50% فيحتاج سعرًا قدره 200 ريال.
قبل الضريبة. فالضريبة تُحصّل لصالح الهيئة، ولذلك تُحسب التكلفة والسعر والهامش كلها قبلها.
لا. فقد أكدت وزارة التجارة أن سعر الرف شامل للضريبة وهو السعر النهائي، ويجب أن يطابق السعر عند الكاشير.
الأحكام في هذا المقال من هذه المصادر الرسمية، وقد قرأناها يوم نشره.

الجرد الشامل مرة في السنة يعني محلًا مغلقًا وليلة طويلة. أما جرد أصناف قليلة كل أسبوع فيُبقي أرقامك صحيحة طوال السنة، ويكشف لك أين يضيع المخزون.
مدة القراءة: 6 دقائق
اقرأ المقال
تُحسب الإجازة المرضية على سلّم سنوي من أيام بأجر كامل وبثلاثة أرباع الأجر ودون أجر، وأصبحت إجازة الوضع اثني عشر أسبوعًا بأجر كامل. إليك كيف تطبق الحكمين وتصرف أجرهما بدقة.
مدة القراءة: 6 دقائق
اقرأ المقال
أغلب غرامات ضريبة القيمة المضافة سببها مواعيد فاتت وأخطاء يمكن تجنبها، لا تهرب ضريبي. نشرح هنا كل غرامة، وكيف تحدد الهيئة نسبة غرامة الإقرار غير الصحيح، والعادات التي تُبقي منشأتك بعيدة عنها.
مدة القراءة: 7 دقائق
اقرأ المقالابدأ تجربة مجانية لمدة 14 يومًا بكل التطبيقات، ومن غير بطاقة.